炎炎烈日,难抵新一届学子求学的渴望;默默奉献,方显设计学子的无私和真诚。2013年8月23日至25日,设计艺术学院在a区下沉广场进行了为期三天的迎新工作。
新学期开始,崔寅副书记根据今年出现的一些新变化着手部署2013年迎新工作方案及总体安排。并召开三次学生会迎新工作筹备会,要求学生会迎新工作人员高度重视,增强服务意识,坚持以人为本,并强调工作纪律,还特别制定了更有针对性的“迎新活动现场应急预案”,以求迎新工作完成的更加圆满顺利。
迎新工作较往年进行了三大特色创新:
一、整体布置整洁亮丽,突出学院特色。
迎新期间,清晨五时,所有学生会工作人员准时到场,精心布置迎新会场。整个迎新会场被清新亮丽的院旗所包围,明丽而端庄的红色大绒布院旗平整的铺在前台,桌上摆放着精心设计的印有我院院徽的工作项目指示牌;所有工作人员身着统一定制的设计院服,佩戴学生会胸牌,前台工作人员佩戴设计学院迎新绶带。迎新车辆接待处设立小型展台方便初到学校的新生查找,迎新流程经过的途中都有醒目的展板向新生和家长周到地展示设计学院信息和迎新注意事项。院旗漂亮,展板大气,犹如一道亮丽的风景线贯入迎新会场之中。
二、全员迎新有条不紊,工作热情高效。
“一站式服务”是我院迎新的一大重点特色,每位引领工作人员面向每一位新生,新生家长到达后直接可以安心在专门设立的家长休息区休息,所有报到手续办理、行李搬运等工作均由有关工作人员完成,可谓入院即入家。新生在引领工作人员的全程带领下即可十分迅速毫无差错的办好入学手续;入学材料审查组、迎新材料发放组、新生材料递交组和宿舍接送组一站式服务,分工明确、井然有序。审查材料,严谨细致,认真审核每一份材料;收取材料,细心核对,仔细检查每一张清单;发放材料,热情专业,耐心说明每一份重要文件。没有午休、吃饭轮换制,一直耐心地回答各种各样的问题…迎新工作对于他们来说,是一份义务,更是一份传承!
三、以心相迎新生、家长,服务温馨到位。
为了减轻新生和家长的旅途劳累,宿舍接送组用专门的电车帮助新生运送行李,所有行李由工作人员送至所在宿舍,新生可直接入住,免除搬运劳累。家长休息区的设立,让远道而来的家长们能安心舒适的休息,免受烈日之苦。在休息区工作人员耐心为新生和家长看护行李,解答疑问,冒着炎炎烈日给新生和家长送水和食物,将温暖送到每位新生的心里。为了使因火车等原因夜间报到的新生也能顺利报到入住,在迎新区域设立夜间值班人员,帮助新生报到。迎新人员热情欢迎和细心关怀感动了每一位新生和家长,家长们纷纷表示,设计艺术学院热情周到的服务令他们很温暖,“哈尔滨商业大学设计艺术学院,是一个和谐友爱的大家庭,我们的孩子来到这里一定可以收获很多。”
合理高效的迎新安排、热情专业的工作团队、人性周到的迎新服务、…这一切无不凸显我院迎新工作的用心所在。
迎新期间,崔寅副书记、辅导员李明岩和杨红艳老师、自始至终地深入迎新工作现场,慰问工作人员,关注迎新活动进展情况,亲切回答新生家长问题。王宝成副院长和环艺教研室主任倪鑫老师也来到迎新会场看望工作人员,对我院迎新工作人员的努力予以肯定。
设计艺术学院,对于2013级新生来说,预示着新环境和新平台;老师和学长,对2013级新生而言,充当着新师长和新朋友。2013级新生,对设计艺术学院来说,意味着新力量和新血液。
我们精心设计与提高求学环境,用心讨论和修改培养方案,真心希望学生在四年后能无怨无悔!